Réaliser un diagramme de Gantt avec Libre Office

Pour un rendu d’UC de certifications en formation, il était nécessaire d’intégrer des diagrammes de Gantt aux dossiers. Adapté d’un tutoriel pour Open Office réalisé par la communauté francophone : Comment créer un diagramme de Gantt avec OpenOffice.org.

Initialement publié le 14 février 2018, cet article a été mis à jour principalement au niveau de la forme ce jour. Il est ici considéré que vous savez ce qu’est un diagramme de Gantt. Il s’agit juste de le mettre en forme et non pas d’expliquer ce à quoi ce type de diagramme peut servir. Si vous désirez plus d’informations sur le diagramme de Gantt et les applications possibles de cet outil, je vous invite à vous référer à cette page : Diagramme de Gantt - wikipedia.org.

Ce tutoriel a été réalisé sur Libre Office mais il est parfaitement fonctionnel avec Open Office.

Important : Le menu contextuel s’ouvre avec le clic droit de la souris.

Saisir les données

Il faut d’abord saisir les données : leurs dates de début (sous cette forme : jj/mm/aaaa) ainsi que la durée exprimée en jours.

Capture d'écran de la saisie de données, formaté pour une présentation sous forme de diagramme de Gantt
Saisie de données
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Une fois cela effectué, il faut déclarer les cellules de la colonne de B et C comme DATE. Pour cela :

  • Sélectionner les cellules B2 jusqu’à C5

  • En ouvrant le menu contextuel : Formater des cellules..

  • Configurer l’onglet Nombres Comme ci-dessous : Le Format de la date est à sélectionner selon vos préférences. Il n’est pas obligatoire de sélectionner la première proposition.

Configuration (1/4)
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Créer le diagramme

Pour créer le diagramme une fois les données saisies, sélectionner les cellules de A2 à C5.

  • Dans le menu sélectionner Insertion > Diagramme
  • Configurer le Type de Diagramme ainsi que le reste des étapes comme ci-dessous :
  1. Type de diagramme
Capture d'écran de la configuration des données à afficher sur le diagramme de Gantt
Configuration (3/4)
cc by-sa Plumf / LibreOffice
  1. Plage de données Il est important que la Première ligne comme étiquette ne soit pas sélectionnée, sinon votre première tâche ne sera pas affichée.
Capture d'écran de la configuration de l'affichage des données
Configuration (2/4)
cc by-sa Plumf / LibreOffice

3.Série de données Il n’y a rien à changer à cette étape.

  1. Éléments du diagramme Configuration des différents éléments du diagramme
Capture d'écran de la configuration pour le nommage des axes du diagramme de Gantt
Configuration (4/4)
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Transformer un diagramme basique en diagramme de Gantt

Déterminer un début et une fin

Le diagramme de base ne commence pas au début des tâches, il faut donc déterminer un début. Pour cela :

  • Sélectionner l’axe Y en double-cliquant dessus
  • Par un clique droit, dans le menu contextuel sélectionner : Formater l'axe..
Capture d'écran du menu contextuel, mettant en valeur la commande : "Formater l'axe"
Menu contextuel
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Dans l’onglet Échelle , déverrouiller le minimum en dé-selectionnant la coche Automatique et donner la date que vous souhaitez (cf. ci-dessous).

Capture d'écran de la configuration des axes du diagramme pour les afficher sous la forme d'un diagramme de Gantt
Configuration des axes du diagramme
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Effacer la barre de durée

Pour effacer la durée affichée avant les tâches, il faut la sélectionner (en double-cliquant) et ouvrir Formater les séries de données... par le biais du menu contextuel.

Capture d'écran du menu contextuel, mettant en valeur la commande : "Formater la série de données"
Capture d’écran du menu contextuel
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Dans l’onglet Transparence, activer et mettre le paramètre Transparence : 100%.

Capture d'écran du paramètrage de la transparence
Configuration de la transparence
cc by-sa Plumf / LibreOffice

Une fois tout cela réalisé, vous devriez avoir un diagramme de Gantt fonctionnel.